Při každodenních činnostech musíte zadávat velké množství dříve zveřejněných textových informací. Aby se zabránilo nevhodnému ukládání velkého množství informací na obyčejný papír, používají se systémy optického rozpoznávání textu, které umožňují zadávat text bez použití klávesnice. Světoví dodavatelé ABBYY, Kofax a Nuance Dragon vyrábějí software pro převod papírové dokumentace do elektronické podoby s vysokou přesností. Vyvíjejí také řešení pro ukládání a sdílení informačních zdrojů tohoto druhu a jejich inteligentní správu. Programy nabízené předními dodavateli systémů pro překlad textu, jako je PROMT, pomáhají automatizovat překlad objemných dokumentů do cizích jazyků.
Práce s textem
Softwarová řešení nabízená společnostmi ABBYY, Kofax, Nuance Dragon, Ashampoo a Nuance pro práci s elektronickými dokumenty různých formátů umožňují správně zpracovávat texty s nestandardním kódováním a převádět needitovatelné soubory PDF na editovatelné dokumenty Word při zachování všech formátovacích funkcí a importovaných objektů, stejně jako převádět soubory různých formátů na dokumenty PDF. Speciální nástroje pro profesionální přípravu PDF dokumentů pro tisk a elektronické rozvržení tiskovin umožňují převádět ilustrace, měnit barvy a velikost písma, komprimovat obrázky, identifikovat překlepy a pravopisné chyby a upravovat texty.