Microsoft 365 pro firmy: Srovnání všech plánů

Výhod služby Microsoft 365 pro firmy je celá řada. Ať už jste živnostník, majitel menší firmy nebo generální ředitel velké společnosti, sada 365 je univerzální řešení, které může zlepšit celkovou efektivitu a zefektivnit procesy.

Microsoft 365 nabízí několik různých typů licencí, které jsou založeny na plánech předplatného a z nichž si můžete vybrat. Pokud si nejste jisti, který plán by nejlépe vyhovoval vašim potřebám a požadavkům, poslouží vám tento článek jako průvodce. Poskytuje obecný přehled různých variant služby Microsoft 365 pro firmy a také praktickou srovnávací tabulku. Pokud vás zajímají podrobnosti, pokračujte ve čtení.

Základní nástroje a aplikace Microsoft 365 pro firmy

Absolutním jádrem sady pro firmy je sada nástrojů Microsoft Office, včetně aplikací Word, Outlook, PowerPoint a Excel. Tyto užitečné nástroje jsou součástí každého typu plánu předplatného, i když ne každý plán nabízí verze pro stolní počítače. Kromě základních aplikací sady Office nabízí sada také řadu dalších funkcí, které jsou určeny ke zvýšení produktivity a zlepšení spolupráce v rámci organizace, například SharePoint pro snadné sdílení dokumentů a Teams pro bezproblémovou komunikaci.

Funkcí, které mohou firmy využívat, je celá řada a jejich výčet by byl příliš obsáhlý. Prozkoumáme však nejdůležitější aspekty různých licencí Microsoft 365 pro podniky.

Přehled plánů Microsoft 365

Společnost Microsoft nabízí řadu různých plánů předplatného pro obchodní společnosti a obvykle se pro větší organizace doporučují pokročilejší plány, jako jsou E3 a E5, vzhledem k jejich rozsáhlému rozsahu funkcí a možností. Plány Business se skvěle hodí pro menší firmy a soloprůmyslníky.

Plány předplatného pro firmy

Microsoft 365 Business Basic: Jedná se o nejnižší úroveň plánu předplatného služby Microsoft 365, která nabízí základní potřeby. Zahrnuje webové a mobilní verze aplikací Word, PowerPoint, Excel a Outlook, stejně jako službu Teams a 1 TB úložiště v rámci služby OneDrive. Dalšími důležitými funkcemi jsou Microsoft Viva Connections a Viva Engage, které slouží jako nástroje pro zapojení zaměstnanců a komunikaci. Plán Business Basic navíc poskytuje omezený přístup ke službě SharePoint.

Microsoft 365 Business Standard: Tento plán nabízí všechny funkce zahrnuté v plánu Business Basic, ale s dalšími výhodami. Především poskytuje uživateli přístup k desktopovým verzím aplikací Office a umožňuje instalaci až na pět zařízení na uživatele bez ohledu na typ zařízení. Zahrnuje také další funkce aplikace Microsoft Editor.

Microsoft 365 Business Premium: Tento tarif je nejvyšší úrovní tarifů Microsoft 365 Business a nabízí všechny funkce tarifu Business Standard a ještě více. Mezi další výhody tohoto plánu patří další bezpečnostní funkce, jako je Microsoft Defender for Business, Microsoft Defender for Cloud Apps Discovery a BitLocker. Součástí je také systém Windows 11 Business s Azure Virtual Desktop. Jedná se o jediný plán Business, který nabízí přístup ke službě Intune pro správu zařízení a pokročilé funkce zabezpečení.

Předplatné pro podniky:

Microsoft 365 E3: Tento plán nabízí všechny funkce plánu Business Premium a další pokročilé funkce zabezpečení a dodržování předpisů. Nabízí přístup k aplikacím Power Apps, Power Automate a Power BI pro analýzu a vizualizaci dat. Power Virtual Agent je další užitečný nástroj, který umožňuje firmám vytvářet vlastní chatboty. Tento plán zahrnuje také edici Windows 11 Enterprise.

Microsoft 365 E5: Z hlediska služby Microsoft 365 pro firmy se jedná o nejkomplexnější plán. Obsahuje všechny funkce plánů nižší úrovně a je podobný verzi E3. Na rozdíl od E3 však E5 nabízí přístup k pokročilým funkcím zabezpečení a dodržování předpisů a také k nástroji Power BI Pro, který je často vyhledáván pro své možnosti analýzy a vizualizace dat. Jedná se o nejdražší plán, ale zároveň nabízí bezkonkurenční úroveň zabezpečení a nejširší škálu funkcí.

Porovnání funkčnosti různých plánů

Rozdíly mezi předplatnými Microsoft 365 pro firmy:

Microsoft Apps for Business je další způsob, jak získat přístup k nástrojům Microsoft 365, včetně aplikací Word, Excel, PowerPoint, Outlook a OneNote a také Publisher a Access (poslední dvě jmenované pouze pro počítače). Je určena pro malé a střední podniky, které nepotřebují nástroje pro zabezpečení nebo analýzu dat, které nabízejí konkrétní plány. Poskytuje to nejdůležitější s jednou licencí, aniž by bylo nutné cokoli kupovat zvlášť nebo si předplácet některý z plánů Business nebo Enterprise. Jak si vede ve srovnání s plány předplatného? Pojďme to prozkoumat.

Microsoft 365 Apps for Business vs Business Basic

Jak již bylo řečeno, plán Apps for Business obsahuje pouze základní funkce a je omezenější než plán Business Basic. Neobsahuje další aplikace, jako jsou Teams, Bookings, Planner a další, které by mohly být pro organizace užitečné. Business Basic také nabízí webové verze softwaru Microsoft Office namísto desktopových, ale to, kterému dají přednost, závisí na konkrétních potřebách a preferencích uživatele. Ve srovnání s Apps for Business je tarif Business Basic levnější.

Microsoft 365 Apps for Business vs Business Standard

Oba plány Apps for Business a Business Standard obsahují instalovatelné verze aplikací Microsoft 365 pro stolní počítače, což usnadňuje práci těm, kteří raději pracují offline nebo mají omezený přístup k internetu. Plán Business Standard však umožňuje uživatelům vytvářet vlastní firemní e-mailové adresy a pořádat webináře a schůzky prostřednictvím služby Teams, která není součástí plánu Apps for Business. Plán předplatného Standard zahrnuje také přístup k nástrojům pro úpravu videa pomocí aplikace Clipchamp.

Microsoft 365 Apps for Business vs. Enterprise

Licence Apps for Business a podnikové licence pro služby a aplikace Microsoft 365 jsou zcela odlišné. Plány předplatného Enterprise jsou velmi komplexní a zahrnují všechny základní funkce a další aplikace a funkce přizpůsobené speciálně pro velké organizace a korporace, zatímco Apps for Business nabízí pouze to nejnutnější. Aplikace jako Power Virtual Agents, Power Automate nebo Power BI jsou zahrnuty pouze v plánech Business a Enterprise. Na rozdíl od Apps for Business poskytují edice Microsoft 365 Enterprise také pokročilé bezpečnostní funkce, jako je prevence ztráty dat a pokročilá ochrana před hrozbami.

Cena plánů Enterprise je sice mnohem vyšší než u Apps for Business, ale díky přidaným výhodám se vyplatí investovat do nich velkým firmám s rozsáhlými potřebami. Licence Enterprise se všemi svými dodatečnými funkcemi však nemusí být pro menší podniky cenově výhodná.

Výhody předplatného služby Microsoft 365 pro firmy

Předplatné služby Microsoft 365 pro firmy má mnoho výhod. Nejzřejmější z nich je samozřejmě přístup k sadě užitečných nástrojů a služeb, které mohou zvýšit produktivitu a efektivitu. I ty nejzákladnější aplikace Microsoft Office, jako je Word, Excel nebo PowerPoint, mohou pomoci zvýšit efektivitu práce a zefektivnit firemní procesy. Ty se v dnešní době staly standardem ve většině kancelářských pracovních prostředí.

Kromě nejstandardnějšího softwaru Office nabízí předplatné Microsoft 365 také některé pokročilejší funkce. Například služba OneDrive umožňuje uživatelům ukládat své soubory a přistupovat k nim odkudkoli, což usnadňuje spolupráci a práci na dálku a také pomáhá zajistit kontinuitu podnikání v případě technického problému na pracovišti. Další cennou funkcí je Microsoft Teams, která zlepšuje komunikaci a spolupráci v rámci organizace.

Společnost Microsoft navíc poskytuje průběžné aktualizace svého softwaru, čímž zajišťuje, že uživatelé mají přístup k nejnovějším funkcím a bezpečnostním záplatám. Schopnost chránit svá data před potenciálními hrozbami a držet krok s nejnovějšími technologiemi je pro podniky, které si chtějí udržet konkurenceschopnost na trhu, zásadní.

Z hlediska zabezpečení nabízí Microsoft 365 také pokročilé ochranné funkce, jako je vícefaktorové ověřování, šifrování dat a detekce hrozeb v reálném čase. To je zásadní pro zajištění bezpečnosti před kybernetickými útoky, které jsou bohužel stále častější a sofistikovanější.

Které plány jsou vhodné pro různé typy podnikání?

Malé podniky

Pokud vaše firma potřebuje pouze přístup k nástrojům Microsoft Office a nepotřebujete další funkce, které nabízejí jiné plány, Apps for Business by vám měly stačit. Pokud však vaše firma potřebuje další funkce pro spolupráci a komunikaci, například Microsoft Teams nebo SharePoint, nebo online přístup k aplikacím Office, měl by vám vyhovovat některý z plánů Business. Pro menší firmy mohou být cenově nejvýhodnější úrovně Business Basic a Business Standard, protože úroveň Premium stojí podstatně více a pro firmu s jedním zaměstnancem nebo velmi malý tým by mohla být příliš drahá.

Střední společnosti

Středně velké společnosti s více uživateli mohou využít další funkce a škálovatelnost, které nabízí tarif Business Premium. Zatímco plán Business Standard bude stačit, 

Premium nabízí vyšší úroveň zabezpečení (například Microsoft Defender for Business a Microsoft Defender Exploit Guard) a další nástroje pro zvýšení produktivity, které mohou zlepšit pracovní postupy a komunikaci v organizaci. Zahrnuje také plán Microsoft Intune 1 s funkcemi správy mobilních zařízení a analýzou koncových bodů.

Organizace na podnikové úrovni

Microsoft Enterprise je produkt určený pro velké společnosti a korporace. Na rozdíl od licencí Business neomezuje počet uživatelů na pouhých 300 a nabízí vše ve větším měřítku - například 100Gb poštovní schránku na uživatele místo 50Gb. Licence E3 nabízí přístup ke všem funkcím a možnostem služby Microsoft 365, včetně nejnovějších verzí aplikací Microsoft Office a mnoha nástrojů pro spolupráci, které jsou na dnešních digitálních pracovištích nezbytné. Licence E5 navíc nabízí přístup k Power BI Pro, což je fantastický nástroj pro vizualizaci dat a business intelligence, zejména pro firmy, které pracují s velkými objemy dat. E5 je také bezpečnější než E3 díky funkcím Privileged Identity Management a Identity Protection, takže je vhodná pro podniky, které vyžadují další vrstvu ochrany před kybernetickými hrozbami a narušením bezpečnosti dat. 

Jak vybrat nejlepší Microsoft 365 pro firmy?

Výhod služby Microsoft 365 pro firmy je mnoho, a proto není překvapením, že se jedná o jeden z nejoblíbenějších balíčků pro produktivitu na trhu. Pokud však jde o výběr konkrétního plánu pro vaši organizaci, vše závisí na vašich jedinečných potřebách a požadavcích.

Velikost vaší firmy, úroveň zabezpečení, kterou potřebujete, zařízení, která budou vaši zaměstnanci používat, každou jednotlivou věc je třeba před rozhodnutím vzít v úvahu. Doufáme, že srovnání, které jsme vám poskytli, vám pomůže při bezproblémovém výběru toho nejlepšího.