Umělá inteligence dává lidem zcela nový svět možností. Microsoft Copilot je jedním z revolučních chatbotů, kteří mají inovovat způsob naší práce a tvorby.
V tomto článku si vysvětlíme, co je to za nástroj, povíme si více o jeho funkcích a o tom, jak může být pro firmy přínosný. Podívejme se blíže na umělou inteligenci společnosti Microsoft a zjistěme, jak vám tento robustní nástroj může pomoci ušetřit drahocenný čas a zdroje.
Co je Microsoft AI?
Nový nástroj společnosti Microsoft je chatbot, který se nedávno stal integrovanou funkcí v Bingu a prohlížeči Microsoft Edge. Dříve byl znám jako součást služby Bing a jedná se o výkonný software typu asistenta s umělou inteligencí, který využívá vědecké metody zpracování přirozeného jazyka (NLP) a algoritmy strojového učení k vytváření originálního obsahu na základě uživatelských vstupů.
Flexibilita a všestrannost
Podobně jako ChatGPT využívá model umělé inteligence GPT-4 a lze jej používat k psaní e-mailů, vytváření dokumentů a dokonce i k doporučování cestovních destinací a navrhování kódování.
Jeho schopnosti přesahují pouhé generování textového obsahu. Dokáže také vytvářet hudbu (díky zásuvnému modulu Suno AI) a obrázky na základě podnětů zadaných uživatelem. Lze jej používat v různých jazycích, nejen v angličtině, což je obrovská výhoda pro uživatele po celém světě.
Datum vydání Microsoft Copilot bylo 7. února 2023, takže nástroj je stále relativně nový. Rychle se však vyvíjí a přitahuje stále více uživatelů. Díky pokročilým schopnostem tohoto produktu založeného na umělé inteligenci je velmi vyhledávaným nástrojem v různých odvětvích, od marketingu po IT.
Jak získat přístup k nástroji Microsoft Copilot?
Velmi základní a omezená verze UI je k dispozici všem na webových stránkách společnosti Microsoft. Funguje jako typický chatbot, který poskytuje odpovědi na zadané otázky. Pokročilejší verze, která je k dispozici v rámci předplatného služby Microsoft 365, vyžaduje, aby uživatel měl přihlašovací údaje do služby Copilot (které lze nastavit pro každého uživatele zvlášť). Je k dispozici v Microsoft 365 E3 nebo E5 a Office 365 E3 nebo E5 pro podnikové zákazníky a v Microsoft 365 Business Standard nebo Business Premium pro firemní zákazníky. Chcete-li používat pokročilou verzi Microsoft AI, musíte mít předplatné jednoho z těchto plánů, pak si můžete zakoupit Copilot pro Microsoft 365 jako doplněk.
Otevřete některou z aplikací Microsoft 365, například PowerPoint, Word nebo Excel, a v nastavení vyhledejte Microsoft AI. Najdete zde možnost přizpůsobit a povolit ji podle svých preferencí a potřeb. Po povolení bude umělá inteligence připravena vám pomáhat.
Microsoft Copilot: Jak jej používat?
Pokud chcete používat verzi UI pro Microsoft 365, musíte ji pouze povolit pro používanou aplikaci. Není třeba stahovat ani instalovat žádný další software. Můžete začít pracovat; je to opravdu tak jednoduché.
Způsob, jakým využijete Microsoft AI, je omezen pouze vaší představivostí a prací, se kterou potřebujete pomoci. Ať už se jedná o práci s tabulkami, psaní obsahu pro sociální média nebo výzkum nové obchodní strategie, tento výkonný nástroj vám pomůže s tím, abyste to zvládli.
Microsoft AI: Výhody pro podniky
Virtuální asistent. Nástroj pro zvýšení produktivity. Cenný zdroj. To vše a ještě více je Microsoft AI. Podniky mohou využitím softwaru s umělou inteligencí v každodenním provozu udělat obrovský skok vpřed v efektivitě a produktivitě. Podívejme se na některé možnosti, které jsou k dispozici, jakmile povolíte AI v aplikacích Microsoft 365.
Copilot pro Microsoft Teams
Vzhledem k tomu, že mnoho firem používá Microsoft Teams jako svou primární komunikační platformu, může integrace asistence umělé inteligence do ní skutečně změnit pravidla hry. Verze Microsoft 362 umožňuje manažerům i zaměstnavatelům maximálně využít kolaborativní funkce služby Teams.
Můžete například nechat schůzku automaticky přepsat, shrnout a odeslat všem účastníkům v reálném čase, čímž se sníží, nebo dokonce odstraní nutnost ručního zapisování poznámek. To šetří čas a zvyšuje efektivitu schůzek a umožňuje zaměstnancům soustředit se na konverzaci, nikoli na své zápisníky. Přepis může být viditelný i pro ty, kteří se k poradě připojí později - nepřijdou tak o konverzaci, která proběhla před jejich připojením!
Členové týmu jej také mohou používat k vytváření otázek a podnětů během schůzky, což zajistí, že budou probrány všechny důležité body. Účastníci se dokonce mohou umělé inteligence zeptat, zda nějaký problém nastolený během schůzky zůstal nevyřešen. Díky tomu lze snadno sledovat akční body a následné úkoly.
Copilot pro Outlook
Ztrácet čas vymýšlením, jak nejlépe formulovat e-maily, je nyní minulostí. Vestavěná umělá inteligence aplikace Outlook za vás dokáže generovat celé zprávy na základě vašich podnětů, přeformulovat již napsané, pokud máte pocit, že nejsou dostatečně vybroušené, a navrhovat odpovědi na přijaté e-maily.
Všechny tyto funkce zefektivňují proces obchodní komunikace a zvyšují spokojenost s prací těch, kteří se při psaní e-mailů necítí jistě. Kromě toho nabízí pokročilou funkci kontroly gramatiky a pravopisu, která zajistí, že vaše e-maily budou bez chyb a profesionální. Můžete tak ušetřit drahocenný čas a předejít chybám v komunikaci.
Copilot pro Word
Microsoft Word je jedním z nejoblíbenějších softwarů pro zpracování textu na světě a často je oblíbeným nástrojem firem. Je intuitivní a spolehlivý, ale když se k němu přidá inteligentní umělá inteligence, dává lidem ještě více možností pracovat chytřeji a rychleji.
Umělá inteligence Microsoftu dokáže snadno shrnout stránky textu, zkontrolovat, zda v nich nejsou nesrovnalosti, a přepsat váš text jiným stylem. Pokud vám dojdou nápady, můžete ji využít k tomu, aby za vás vygenerovala nové odstavce, a poslouží tak jako inspirace a řešení pro úsporu času zaneprázdněných lidí.
Dokáže snadno proměnit váš písemný dokument v praktickou tabulku, čímž vám ušetří čas, který byste museli věnovat jejímu vytváření od začátku. Představte si, jak by to urychlilo práci ve vaší firmě.
Copilot pro Excel
S asistentem s umělou inteligencí od Microsoftu je práce v aplikaci Excel snadnější než kdykoli předtím. Nemusíte ani instalovat žádné pluginy nebo rozšíření. Pomáhá vám Copilot, který je integrovaný do samotného rozhraní aplikace Excel.
Jednou z nejzajímavějších funkcí, která se podnikům může hodit, je možnost analyzovat data a vytvářet náhledy pomocí několika kliknutí. Můžete si vybrat tabulku nebo list a říct umělé inteligenci, aby vám na základě analyzovaných dat poskytla souhrny, grafy a dokonce objekty PivotTable. Nepotřebujete speciální vzorce, abyste například zjistili, kolik se prodalo jednotlivých produktů v určitém měsíci nebo kteří z vašich klientů provedli nejvíce nákupů na základě konkrétních kritérií. Odpověď získáte okamžitě, aniž byste museli data třídit a filtrovat ručně.
Umělá inteligence Microsoftu vám také může na základě již existujících údajů navrhnout, jaké sloupce do listu zařadit. Může vám dát nové nápady a pomoci vám objevit nové možnosti.
Další obchodní využití
Teams a sada Office nejsou jediné produkty společnosti Microsoft, které s Copilotem spolupracují. Tento nástroj vám může poskytnout pomoc v mnoha dalších aplikacích, například vám pomůže s vypracováním lepších poznámek v aplikaci OneNote, pomůže vám s nápady při používání tabule Whiteboard a dokonce vám pomůže při vytváření efektivnějších a poutavějších prezentací v aplikaci PowerPoint.
V tomto případě můžete společnosti Microsoft důvěřovat - zavázala se vytvářet umělou inteligenci, která je etická a respektuje soukromí uživatelů a nároky na autorská práva. Jedná se o bezpečný a spolehlivý nástroj, který může vaši práci pozvednout na vyšší úroveň.
Copilot: Životně důležité aktivum pro podniky
Microsoft 365 Copilot se může stát novým cenným přínosem vaší společnosti, který zvýší produktivitu a efektivitu různých oddělení. Díky svým pokročilým funkcím vám pomůže vybudovat silnější a inovativnější firmu.
Množství výhod plynoucích z používání takto robustního nástroje je prakticky nekonečné. Pomocí něj můžete v aplikaci Outlook psát e-maily, které jsou stručné, bezchybné a efektivní. Ušetřete čas a zdroje tím, že necháte umělou inteligenci, aby se postarala o analýzu dat v aplikaci Excel. Nechte ji generovat shrnutí z porad, aby vašemu týmu neunikla žádná důležitá informace.
Copilot může změnit pravidla hry - od nudných činností, jako je psaní poznámek, sestavování e-mailů a analýza dat, až po celkové zefektivnění pracovních postupů a komunikace ve vaší společnosti.